img_6390
Liesbeth Rasker
door Liesbeth Rasker
Reizen 101

Wat hoe en waarom is een persreis?

Wie mij op Instagram volgt (hier) ziet me met enige regelmaat naar een ver (en vaak zonnig) oord vliegen, voor werk. Vrij vaak komen er dan vragen wat ik dan voor werk doe, hoe ik zo vaak kan reizen, en wat ik daar eigenlijk allemaal doe. Welnu, een groot deel van mijn reisjes zijn persreizen. En dat zit zo.

Simpel gezegd, een persreis is niets meer dan een bedrijf dat pers uitnodigt om iets te bekijken. Beautymerken nodigen vaak beautyjournalisten uit om aanwezig te zijn bij lanceringen van nieuwe parfums, lippenstift of hele make-up lijnen. Automerken nodigen je uit om bij een bepaalde race te zijn, of om een paar dagen hun nieuwste auto te testen. Ik ben een paar keer mee geweest met champagnemerken (Moet & Chandon en Ruinart) om te zien waar en hoe de champagne gemaakt wordt, en om er genoeg van te proeven. Natuurlijk. Het gaat dan om de beleving van het merk, en geloof me als ik zeg dat je flink in de watten wordt gelegd. Want, het merk wil dat je zo positief mogelijk over hen gaat denken. Hoe objectief de stukken zijn die daaruit voortkomen kun je je afvragen, maar leuk is het wel.

En dan is er nog de persreis die door een land (of vliegtuigmaatschappij, of hotelketen) wordt georganiseerd, en daar heb ik het meest mee te maken. Zo ging ik ooit naar Thailand, op uitnodiging van het toerismebureau van Thailand, met een vergelijkbare constructie naar Peru, en op uitnodiging van airline Jet Airways naar India. Het uiteindelijke doel van zo’n reis is simpel: mooie verhalen en foto’s maken zodat zoveel mogelijk lezers ook naar dat land gaan. Er wordt dan een programma gemaakt aan de hand van de dingen in het land die ze willen pluggen, of meer onder de aandacht willen brengen. Mijn taak is dan om er zo goed mogelijk verslag van te doen, zodat jullie allemaal razend enthousiast worden en ook een ticket die kant op boeken. Vorig jaar vloog ik met Air Canada naar Toronto, omdat zij toen net een directe verbinding hadden met Schiphol. Dus ook daar; het promoten van de bestemming, zodat je (bij voorkeur met Air Canada) ook naar Toronto zal gaan.

“en als we allemaal akkoord zijn, mag ik mee op reis”

Hoe komen die landen of airliners dan bij mij terecht? Dat komt doordat al die bedrijven, of het nou landen of hotels of vliegtuigmaatschappijen zijn, een pr-bureau hebben dat ze vertegenwoordigd, of dat ze speciaal voor die reis inschakelen. En ik heb op mijn beurt weer goed contact met de verschillende pr-bureaus. Dus als zij een opdracht voor een persreis krijgen en ze op zoek gaan naar journalisten/bloggers die daar goed bij passen, is er kans dat ze mij benaderen. Vervolgens moet ik publicaties garanderen, dat betekent dat ik mijn opdrachtgevers mail (tijdschriften als Glamour en ELLE) om te kijken of zij een verhaal over die bestemming van me zouden willen hebben. If so, dan geef ik dat door aan het pr-bureau, zij aan de bestemming, en als we allemaal akkoord zijn, mag ik mee op reis. Soms mag ik mee op basis van mijn Instagram en deze website, dan gaat het regelen een stuk sneller want zit er niet nog een extra partij tussen en bepaal ik zelf hoeveel en wat voor publicaties ik kan leveren.

Een persreis is vaak niet langer dan een week, ook al ga je naar een verre bestemming als Peru of India. De samenstelling van de groep wisselt, maar vaak ken je de mensen met wie je op reis gaat niet. In Peru was ik met iemand van Elsevier en FD Persoonlijk, in Canada met onder andere iemand van de Telegraaf, en in India was ik met bloggers waaronder Jamie Li en Tess van Daelen. Die laatste twee kende ik al, maar dat is eerder uitzondering dan regel.

Tot slot wat veel gestelde vragen.

Wordt alles voor je betaald?

Ja, van vlucht en hotels tot eten en gidsen. Behalve privéaankopen als kleding, of drankjes die je buiten het programma doet (bijvoorbeeld na het diner zelf nog ergens aan de bar hangen) en de minibar.

Krijg je betaald voor zo’n reis?

Nee, in principe niet. Heel soms is er een ‘native fee’ beschikbaar, dan krijg je naast de geheel verzorgde reis ook nog een extra geldbedrag, maar dat is bij mij maar een paar keer voorgekomen. Het is natuurlijk fijn om extra geld te krijgen, maar tegelijkertijd ben je dan nóg minder onafhankelijk om te schrijven wat je zou willen en wordt zo’n reisartikel eigenlijk meer een advertorial.

Ga je altijd met een groep of ook wel eens alleen?

Meestal met een groep, maar soms kun je ook een privépersreis opzetten. In mijn ervaring regel je dan gewoon je eigen programma en kun je eventueel afspreken dat je achteraf bepaalde kosten declareert, en dat de organisatie dan enkel je ticket boekt. Maar over het algemeen zijn persreizen in groepsverband. Wat wel kan, en wat ik steeds vaker doe, is om te vragen of mijn ticket later terug geboekt kan worden. Dus dat je een week naar bestemming X gaat, maar dat ik dan nog een week of langer blijf. Die extra week is dan wel voor eigen rekening.

Ben je vrij om alles te schrijven?

Tja, dat is een lastige. Kijk, niemand gaat je opleggen wat je moet schrijven, maar het wordt stilzwijgend wel aangenomen dat je de airliner noemt (als dat de partij is die je uitnodigt), en dat je een positieve ervaring van het land weergeeft. Maar er zijn ook vaak genoeg dingen helemaal niet zo leuk aan het programma, en ik kies ervoor om die dan niet te benoemen. Dan moet je denken aan een activiteit waarvan ik weet dat mijn lezers die niet leuk vinden, een hotel dat sowieso buiten budget valt, of een dorp/streek/stad die niet aansluit bij mijn doelgroep. Maar over het algemeen ga ik alleen mee met reizen waarvan ik van tevoren al weet dat ik er over kan schrijven, dus dat levert niet vaak problemen op.

Zijn persreizen leuk?

Ja. Maar, er is wel degelijk een maar. Want vlak voordat ik vertrek zeggen mensen graag dingen als ‘fijne vakantie he Lies!’ tegen me, en dat vind ik altijd best irritant. Het ís namelijk geen vakantie. Je bent wel degelijk aan het werk. Geweldig leuk werk, maar ook geweldig leuk werk is werk. Ik ga niet op reis op een beetje te chillen, maar om een verhaal te maken voor een opdrachtgever die mij betaald om een stuk te schrijven. Dat betekent dat je veel aantekeningen moet maken, goed moet opletten en veel foto’s maakt. Tegelijkertijd ben je met mensen die je niet kent, en volg je een programma waar je zelf geen invloed op hebt. En dat is echt vermoeiender dan je denkt. Je bent veel en vaak aan het wachten, veel en lang onderweg van A naar B, een dagprogramma begint vroeg en eindigt laat, en voor jetlags is geen ruimte. Dus nee, het is geen vakantie, maar ja, het is een enorm voorrecht om dat te mogen doen en ik ben voor altijd dankbaar als ik weer een mail met uitnodiging voor een persreis in m’n mailbox zie rollen.

Nog meer vragen over dit onderwerp? Laat dan een reactie achter.

Liesbeth Rasker
door Liesbeth Rasker

11 Comments

  • Daphne | food & flip flops
    28.10. 2016 10:40 am

    leuk verslag. dat wil ik ook! Op persreis!
    Ik word wel benaderd door (reis)organisaties maar meer om dan een blog over een stad te schrijven en op mijn blog te plaatsen,. maar ze koppelen er dan geen reis aan! Dat is dan weer jammer 😉 dus ik zet mijn joker in.
    dus als je ooit niet kunt/wilt Liesbeth, dan wil ik wel …

    • Liesbeth Rasker
      Liesbeth Rasker
      31.10. 2016 7:52 pm

      Haha ga ik onthouden! xxx

  • FleuR Sophia
    29.10. 2016 2:32 am

    ZO leuk om te lezen! En stiekem vind ik dat iedereen dit stuk zou moeten lezen om het te begriJpen. Ik ben zelf namelijk twee keer op persreis Geweest en ondanks het feit dat het natuurlijk enorm tof is om te reizen voor je werk, is het ook wel echt werk. Bij mij zaten de dagen ontzettenD volgepropt, wat ik absoluut niet erg vond omdat we leuke dingen deden, mAar mensen uit mijn omgevinG Vroegen ”of ik alweer op vakantie Ging”. Voor jou vast ook heel herkenbaar ;-). Ik vind je blog tRouwens super leuk! Je hebt er in ieder geval een trouwe volger bij! X

    • FleuR Sophia
      29.10. 2016 2:33 am

      geen idee trouwens waarom er zoveel random hoofdletters In mijn reactie staan, haha!

    • Liesbeth Rasker
      Liesbeth Rasker
      31.10. 2016 7:51 pm

      Ja dat is zéker waar. Ik vind het ook altijd heel irritant als mensen denken dat ik altijd maar op vakantie ben, terwijl het gemiddelde dagprogramma rustig al om 06:00 begint. Maarrrrr, dat zijn luxeproblemen. Dank voor je lieve compliment ook! Liefs!

  • Agnes van Duffelen
    31.10. 2016 9:40 am

    Leuk om als pr bureau jouw kijk op persreizen te lezen. Het is zeer zeker waar en als de wederzijdse verwachtingen goed worden doorgesproken zijn er achteraf nooit problemen. Veel succes met je blog en graag tot een volgende persreis 🙂 #ChampagneArdenne We weten je te vinden! XXX Agnes

    • Liesbeth Rasker
      Liesbeth Rasker
      31.10. 2016 7:50 pm

      Wat super lief, dank! En ja de Champagne-reis was er eentje die op alle vlakken fantastisch en perfect was 🙂

    • Daphne | food & flip flops
      1.11. 2016 5:00 pm

      Kan ik me daar ook voor inschrijven? Champagne + reizen = niks meer aan doen!

  • Esmée Noëlle
    2.11. 2016 9:22 am

    Lies in 2017 moeten wij gewoon samen op persreis, klaar. Maar eerst morgen op tournee!

  • Emke van Asch
    7.11. 2016 5:55 pm

    Superleuk om een uitleg te krijgen van wat je allemaal doet tijdens de reizen en waarom je deze reizen maakt. Ook ik was inderdaad benieuwd na veel jaloersmakende Instagram foto’s gezien te hebben! Ik hoop nog veel blogs te lezen en mooie foto’s te bekijken, want het is fantastisch!

  • Zarina Rimbaud-Kadirbaks
    18.05. 2018 5:56 pm

    Wat een interessant artikel! Ik denk dat dit de droom is voor veel bloggers, maar ik kan me voorstellen dat het niet zozeer ontspanning is omdat er van je wordt verwacht dat je constant foto’s/stories plaatst op Instagram en kort na terugkomst erover blogt. Brutale vraag, maar hebben die PR-bureaus jou zelf benaderd of leg jij ook zelf het eerste contact met ze? Het is zeker ook zo dat je minstens zoveel views per maand moet hebben, willen ze geïnteresseerd zijn in je? Ik krijg heel vaak persberichten van PR-bureaus, maar dat gaat dan over een nieuw gerecht van een of ander hotel/restaurant op Ibiza en dat is nou niet zo newsworthy voor mijn lezers 😉

Leave a Reply